Leg begin- en eindpunt vast
Noteer route, datum en gereden afstand per rit.
Reiskosten
Kilometervergoeding factuur
Neem gereden kilometers correct op in je factuurregels.
Voorkom discussies met een transparante ritregistratie en duidelijke berekening.
Checklist voor kilometervergoeding
Gebruik een vast tarief
Werk met een helder bedrag per kilometer voor consistentie.
Zet de ritten op je factuur
Bundel ritten per periode en voeg ze als aparte regels toe.
Voorbeeld kilometerregel
Voorbeeld
Klantbezoek Amsterdam
54 km x EUR 0,23 = EUR 12,42 exclusief btw.
Tip
Groepeer per week
Zo blijft je factuur overzichtelijk en controleerbaar.
Resultaat
Duidelijke onderbouwing
Je klant ziet direct waar de vergoeding op gebaseerd is.